Yürürlük tarihi: 12 Kasım 2026
Bu koşullar, Hasan Süzen tarafından işletilen TheoryChess web sitesinde ve hizmetinde ("Hizmet") koç özelliklerini kullananlar ("koç") için, Kullanım Koşulları'na ek olarak uygulanır. Koç başvuru formundaki kutuyu işaretleyerek bu koşulları kabul etmiş olursunuz. Kullanım Koşulları, Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni geçerliliğini korur; koç özellikleri bakımından bu koşullarla çelişirlerse bu koşullar uygulanır.
Kendi çocuğuyla çalışan bir veli veya vasi de aynı formla başvurabilir. Başvurusu onaylanırsa bu koşullar bakımından koçtur: aynı panel, aynı kurallar ve liderlik tablolarında aynı “Koç” işareti geçerlidir; ayrı bir veli paneli yoktur. Bu koşullarda “öğrenciniz” dendiğinde kendi çocuğunuz da buna dahildir.
1. Koç sistemi
Koç sistemi beta aşamasındadır. Onaylanan bir koç, her öğrencisi için ayrı, kişiye özel ve tek kullanımlık bir davet bağlantısı oluşturabilir. Bağlantı yalnızca oluşturulduğu anda gösterilir ve 14 gün geçerlidir. Bağlantıyı açıp kabul eden kişi koça bağlanır. Google hesabı olmayan öğrenciler bu bağlantıyla kullanıcı adı ve şifreyle hesap açabilir; bu hesaplarda e-posta istenmez.
Bağlı bir öğrencinin koç panelinde görünen bilgileri: görünen adı ve profil fotoğrafı, kullanıcı adıyla açılmış bir hesap olup olmadığı, koçun ona verdiği etiket, bağlanma tarihi, sitede en son ne zaman ve en son hangi gün bulunduğu, katalogdaki açılışlardaki ve o koçun kendi açılışlarındaki çalışması (öğrencinin bağlanmadan önce yaptığı çalışmalar da dahil; çalıştığı açılışlar ve varyantlar, hataları, tekrar planı, açılış başına sınav sonuçları, son 90 gündeki sınavlarda en çok yanlış cevapladığı pozisyonlar, son 30 günde sitede bulunduğu günler, son 7 günde bir varyantı kaç kez sonuna kadar çalıştığı) ve koçun ona verdiği ödevler, bunlardaki ilerlemesi ve koçtan açık ve tamamlanmış ödev sayısı. Koç, öğrencinin e-posta adresini, oyun raporlarını ve rakip hazırlıklarını görmez. Bir öğrenci birden çok koça bağlıysa her koç katalogdaki açılışlardaki çalışmayı, kendi açılışlarındaki çalışmayı ve kendi verdiği ödevleri ve notları görür; başka bir koçun açılışlarını, bu açılışlardaki çalışmayı, ödevlerini ve notlarını görmez. Öğrencinin başka bir koçun katalogdaki bir açılıştan verdiği ödev için çözdüğü sınavlar, o koç belirtilmeden, diğer sınavları gibi açılış başına sınav sonuçlarında ve yanlış cevapladığı pozisyonlarda yer alır.
Öğrenci bir koçtan dilediği an ayrılabilir; koç da bir öğrenciyi listesinden çıkarabilir. Bağ koptuğunda koç o öğrencinin bilgilerini artık göremez ve koçun o öğrenciye verdiği ödevler arşivlenir (bkz. 5. madde).
2. Başvuru
a) Koç başvurusu için Google hesabıyla giriş gerekir. Başvuruda kulübünüzü veya okulunuzu (isteğe bağlı), şehrinizi, kaç öğrenciyle çalıştığınızı, kendinizi anlatan kısa bir metni ve isteğe bağlı bir web sitesi veya profil bağlantısını verirsiniz. Kendi çocuğunuzla çalışıyorsanız bunu kendinizi anlattığınız metinde belirtin.
b) Başvurunuzdaki bilgilerin doğru ve güncel olmasından siz sorumlusunuz. Başkası adına veya başka biri gibi başvuramazsınız.
c) Başvurular TheoryChess tarafından incelenir. Beta süresince koç sayısı sınırlı olduğundan TheoryChess bir başvuruyu onaylamayabilir; ret gerekçesi size sitede gösterilir. Bilgilerinizi güncelleyip yeniden başvurabilirsiniz. Reddedilen başvurular karar tarihinden 180 gün sonra silinir.
d) Bir koçun görünen adı, profil fotoğrafı ve kulübü, öğrencilerine ve davet bağlantısını açan kişilere gösterilir.
e) Koçluğunuz onaylı olduğu sürece liderlik tablolarındaki satırınızda kısaltılmış adınızın (örneğin “Ayşe K.”) yanında “Koç” işareti görünür; tablolarda görünmemeyi hesap ayarlarınızdan seçebilirsiniz. Onaylı bir koça bağlı öğrencilerin satırında “Koçla çalışıyor” işareti görünür; adınız, kulübünüz veya hangi koçla çalıştıkları herkese açık hiçbir yerde yazmaz. Kullanıcı adıyla açılan öğrenci hesapları tablolarda gizli başlar ve yalnızca öğrenci ayarlardan açarsa görünür; tabloda görünen bir öğrenci istemezse bunu yine ayarlarından kapatabilir.
3. Veli veya vasi izni
a) 18 yaşından küçük öğrencilerinizi davet etmeden önce velilerinin veya vasilerinin iznini almak sizin yükümlülüğünüzdür. İzni alırken veliye veya vasiye en az şunları anlatın: çocuğun TheoryChess'te bir hesabı olacağı, kullanıcı adıyla açılırsa e-posta istenmeyeceği, sizin hangi bilgileri göreceğiniz (yukarıdaki 1. madde) ve verilerin nasıl işlendiği (Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni).
b) Kullanıcı adıyla kayıt sırasında öğrenciden de velisinin veya vasisinin izniyle hesap açtığını onaylaması istenir. Bu onayın verildiği zaman hesapla birlikte kaydedilir (hesap silindiğinde silinir ve veri dışa aktarımına dahildir). Bu onay, sizin veliden izin alma yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz.
c) TheoryChess istediğinde, iznin alındığını makul bir şekilde gösterebilmelisiniz (örneğin veliyle yazışmanız veya kulübünüzün kayıt formu).
d) Bir veli veya vasi iznini geri alırsa öğrenciyi listenizden çıkarın ve veliyi, hesabın silinmesi için hesap ayarlarına veya [email protected] adresine yönlendirin.
e) Velisi veya vasisi olduğunuz kendi çocuğunuzu davet ediyorsanız a fıkrasındaki izin sizin kendi izninizdir; orada sayılan bilgileri bilerek verirsiniz. Çocuğun başka bir velisi veya vasisi iznini geri alır ya da itiraz ederse d fıkrası uygulanır. TheoryChess istediğinde çocuğun velisi veya vasisi olduğunuzu c fıkrasındaki gibi makul bir şekilde gösterebilmelisiniz. Velisi veya vasisi olmadığınız bir çocuğu da davet ederseniz a fıkrası o çocuk için aynen geçerlidir.
4. Davet bağlantıları
a) Her davet bağlantısını yalnızca kimin için oluşturduysanız ona (veya velisine), doğrudan gönderin. Bağlantıları gruplarda, sosyal medyada veya herkese açık bir yerde paylaşmayın.
b) Bir bağlantı yanlış kişiye gittiyse onu panelinizden iptal edin. Öğrenciniz olmayan biri size bağlandıysa onu listenizden çıkarın.
c) Davet etiketine ve öğrenci etiketine öğrencinizi tanımanız için gereken en az bilgiyi yazın (örneğin ad ve ders günü). Telefon, adres, okul notu, sağlık bilgisi gibi bilgileri etiketlere yazmayın. Bir öğrenci hesabını sildiğinde, kullandığı davet bağlantısının kaydındaki etiketiniz de silinir. Bir davetin kaydı, etiketiniz dahil, kabul edilmiş olsa bile geçerlilik süresi dolduktan 90 gün sonra silinir; öğrencinizle bağ bundan etkilenmez.
5. Ödevler ve ödev notları
a) Bağlı öğrencinize ödev verebilirsiniz: katalogdaki bir açılış veya kendi oluşturduğunuz bir açılış (tamamı veya seçtiğiniz varyantları), isteğe bağlı bir son tarih, isteğe bağlı bir sınav hedefi (yüzde 50–100) ve öğrenciye isteğe bağlı bir not (en çok 500 karakter). Bir ödevin tamamlanıp tamamlanmadığı öğrencinin çalışmasından kendiliğinden hesaplanır.
b) Bir ödevi ve notunu öğrenci, sizin görünen adınız ve profil fotoğrafınızla birlikte görür. Not tek yönlüdür; öğrenci cevap yazamaz. Öğrencinin bağlı olduğu diğer koçlar sizin ödevlerinizi ve notlarınızı görmez; siz de onlarınkini görmezsiniz.
c) Notları, çocuğun kendisinin ve hesabı onunla birlikte kullanan veya hesabına bakan velisinin ya da vasisinin okuyacağını bilerek yazın. Notlara yalnızca o ödevle satranç çalışması için gereken bilgiyi yazın (örneğin hangi varyanta dikkat edileceği). Öğrenci hakkında öğretim için gerekmeyen hiçbir kişisel bilgiyi yazmayın: telefon, adres, okul, okul notu, aile durumu, dış görünüş veya kişilik yorumu gibi. Sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verileri hiçbir zaman yazmayın. Başkalarına ait kişisel bilgileri (örneğin başka öğrencilerin adları veya sonuçları) de yazmayın.
d) Notları satranç çalışması dışında bir konuda iletişim kurmak, öğrenciyi TheoryChess dışında özel bir yazışmaya veya başka bir platforma yönlendirmek ya da kırıcı, aşağılayıcı veya baskı kuran ifadeler için kullanmayın. Ders günü veya saati gibi düzenlemeleri velisiyle kendi kanallarınızdan yapın.
e) Notlarınızın içeriğinden siz sorumlusunuz. TheoryChess, bir şikâyeti incelerken veya bir veri talebini yerine getirirken ödevleri ve notları görebilir; bu maddeye aykırı bir not, koç erişiminin askıya alınması veya kaldırılması sebebidir (bkz. 10. madde).
f) Bir ödevi panelinizden sildiğinizde o ödev, öğrenciyle bağınız koptuğunda ise o öğrenciye verdiğiniz bütün ödevler notlarıyla birlikte arşivlenir: öğrenciye ve size artık gösterilmez ve arşivlendiği tarihten 90 gün sonra silinir. Ödevler, sizin veya öğrencinin hesabı silindiğinde hemen silinir ve her iki tarafın veri dışa aktarımına dahildir (öğrencinin kopyasında sizin notunuz da yer alır).
6. Kendi açılışlarınız
a) Panelinizde kendi açılışlarınızı oluşturabilirsiniz: bir ad, bir taraf (beyaz veya siyah) ve hamleleri tahtada oynayarak ya da yapıştırarak girdiğiniz, notlarınızı (PGN yorumlarını) da içerebilen bir PGN metni. Bundan çalışma varyantları üretilir. Açılışlarınız, siz silene veya hesabınız silinene kadar saklanır.
b) Açılışlarınız herkese açık değildir: katalogda, aramada veya paylaşımda gösterilmez. Bir açılışı, bir şikâyeti incelemek gerekmedikçe, yalnızca siz ve onu ödev olarak atadığınız, size bağlı öğrenciler görür. Atama sürdüğü, öğrenci hâlâ size bağlı olduğu ve koçluğunuz onaylı olduğu sürece öğrenci açılışın adını, hamleleri ve her varyantın adını görür ve açılışı çalışabilir. Bir varyantın son hamlesine yazdığınız not o varyantın adı olur (en çok 80 karakter, daha uzunu kesilir) ve öğrenciler onu görür. Ara hamlelere yazdığınız notlar öğrencilere gösterilmez; ancak açılışı değiştirdiğinizde o hamle bir varyantın son hamlesi olursa, oradaki not o varyantın adı olur ve öğrenciler onu da görür. PGN metni öğrencilere gönderilmez; notlarla birlikte panelinizde ve kendi veri dışa aktarımınızda durur. TheoryChess onu yalnızca bir şikâyeti incelerken veya bir veri talebini yerine getirirken görebilir.
c) Açılışların adına, varyantların adına ve notlara kişisel veri yazmayın: öğrencilerin veya başkalarının adı, soyadı, okulu, telefonu, adresi, sağlık durumu gibi. Varyant adı olacak notları (bir varyantın son hamlesine yazdıklarınızı) çocuğun ve velisinin okuyacağını bilerek, yalnızca o varyantla satranç çalışması için gereken bilgiyle sınırlı tutun. Ara hamlelere yazdığınız notlar öğrencilere gösterilmese de aynı kural geçerlidir: o hamle bir gün bir varyantın son hamlesi olabilir ve PGN kendi veri dışa aktarımınızda yer alır. 5. maddenin c ve d fıkraları varyant adları ve notlar için de geçerlidir. İçerikten siz sorumlusunuz; bu fıkraya aykırı içerik, koç erişiminin askıya alınması veya kaldırılması sebebidir (bkz. 10. madde).
d) Bir açılışı sildiğinizde o açılışın ödevleri arşivlenir (5. maddenin f fıkrasındaki gibi): öğrenciye ve size gösterilmez ve arşivlendiği tarihten 90 gün sonra silinir. Öğrencilerin o açılıştaki çalışma kayıtları veritabanında kalır ama artık gösterilmez; kazandıkları çalışma puanı ise kalır. Hesabınız silindiğinde açılışlarınız silinir. Veri dışa aktarımınıza açılışlarınız (kimlik numarası, ad, taraf, PGN, oluşturma ve güncelleme tarihleri) dahildir.
e) Bir öğrencinin sizin açılışınızı çalışması öğrencinin çalışma puanına sayılır; o açılışın sınavları ise liderlik tablosundaki sınav puanına sayılmaz.
7. Öğrenci verilerinin kullanımı
a) Panelinizde gördüğünüz öğrenci bilgilerini yalnızca o öğrenciyle TheoryChess'te satranç çalışmak için kullanabilirsiniz.
b) Bu bilgilerin bu amacın dışında kopyasını tutamazsınız (ekran görüntüsü, tablo, dışa aktarma gibi). Öğrencinin kendisine veya velisine çalışmasını göstermek bu amacın içindedir.
c) Bu bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamaz, satamaz, reklam veya pazarlama için kullanamazsınız.
d) Hizmeti, öğrencilerinizle satranç çalışması dışında herhangi bir amaçla iletişim kurmak için kullanamazsınız.
e) Hizmet dışında kendi tuttuğunuz kayıtlardan (örneğin kulübünüzün öğrenci listesi) siz sorumlusunuz.
8. Şifre sıfırlama
a) Kullanıcı adıyla açılan bir hesabın sahibi şifresini unutursa, isteği kendisi başlatır ve ekranda 4 haneli bir kod görür. Kod yalnızca öğrencinin kendi ekranında görünür, sizin panelinizde görünmez. İstek (öğrencinin kullanıcı adıyla, kodsuz) öğrencinin bağlı olduğu her onaylı koçun panelinde görünür. Onaylamak için kodu öğrenciden (veya velisinden) öğrenip kendiniz yazarsınız.
b) Bir isteği yalnızca kodu öğrencinin kendisinden (veya velisinden) öğrenip yazdıktan sonra onaylayın. Kod yanlışsa onay verilmez; her yanlış deneme yönetim kayıtlarına yazılır ve beş yanlış kod isteği sona erdirir, öğrenci yeni bir istek açar. Bir şüpheniz varsa onaylamayın ve bize yazın.
c) Öğrencinizden hiçbir zaman şifresini istemeyin ve öğrencinizin hesabına girmeyin. Onay size şifreyi göstermez; ancak bir isteği onaylamak, o istekle öğrencinin hesabına yeni bir şifre belirlenmesine izin vermek demektir. Öğrencinizin kullanıcı adını bildiğiniz için bu onay, öğrencinin, velisinin ve TheoryChess'in size duyduğu bir güvendir: yalnızca öğrencinin kendisinin başlattığı ve kodunu size söylediği istekleri onaylayın, kendi başlattığınız bir isteği asla onaylamayın. Kendi çocuğunuzun velisi veya vasisiyseniz, hesabını onunla birlikte kullanmanızı bu fıkra yasaklamaz; kendi başlattığınız bir isteği onaylamama kuralı sizin için de geçerlidir.
d) Şifre bir sıfırlama isteğiyle değiştirildiğinde öğrenci, profilinde ve hesap ayarlarında bunun hangi tarihte ve koçunun mu yoksa site yöneticisinin mi onayladığı bir istekle yapıldığını görür ve kendisi yapmadıysa koçuna veya bize haber vermesi istenir. Bu kuralların çiğnenmesi koç erişiminin askıya alınması veya kaldırılması sebebidir.
e) Onaylarınız ve yazdığınız yanlış kodlar TheoryChess'in yönetim kayıtlarına yazılır.
9. Koç hesabının güvenliği
Koç panelinize yalnızca siz erişebilirsiniz. Google hesabınızın güvenliğinden siz sorumlusunuz; panelinizi başkasına kullandırmayın. Hesabınızın izinsiz kullanıldığını düşünürseniz hemen bize yazın.
10. Askıya alma ve erişimin kaldırılması
a) TheoryChess; bu koşulların ihlali, bir öğrenciden veya veliden gelen şikâyet, kötüye kullanım şüphesi ya da öğrencilerin korunması için gerekli gördüğü başka bir durumda koçluğunuzu askıya alabilir veya sona erdirebilir.
b) Askıdaki bir koçun davet bağlantıları çalışmaz, koç paneli kapanır ve koç öğrencilerinin bilgilerini göremez, ödev veremez, verdiği ödevleri değiştiremez ve silemez. Öğrencilerin hesapları ve çalışmaları bundan etkilenmez ve öğrenciler koça bağlı kalır. Katalogdaki açılışlar için verilen ödevler, öğrenci koçtan ayrılana veya hesaplardan biri silinene kadar öğrencinin listesinde kalır; koçun notları ise askı süresince öğrenciye gösterilmez. Koçun kendi açılışları ve bu açılışlardan verilen ödevler koç yeniden onaylanana kadar öğrencilere gösterilmez. Liderlik tablolarında koçun “Koç” işareti ve onaylı başka bir koçu olmayan öğrencilerin “Koçla çalışıyor” işareti de kalkar. Koç yeniden onaylanırsa notlar, açılışlar, bu açılışların ödevleri ve işaretler yeniden görünür.
c) Bir kullanıcı hesabı askıya alındığında o kişinin koçluğu da askıya alınır. Hesap yeniden açıldığında koçluk kendiliğinden geri gelmez; yönetici ayrıca onaylayana kadar askıda kalır.
d) Ağır veya tekrarlanan ihlallerde hesabınız Kullanım Koşulları'nın 9. maddesi uyarınca askıya alınabilir veya silinebilir.
11. Beta, ücret ve sınırlar
a) Koç sistemi beta süresince ücretsizdir. İleride ücretli olabilir; bu durumda ücret ve koşullar önceden ve açıkça bildirilir ve siz kabul etmeden size ödeme yükümlülüğü doğmaz.
b) Beta süresince sınırlar uygulanır (örneğin koç başına en fazla 100 bağlı öğrenci, 100 bekleyen davet ve 50 kendi açılışı, açılış başına 200 varyant, varyant başına 40 yarım hamle, öğrenci başına sizden en fazla 50 açık ödev). Özellikler, sınırlar ve bu koşullar değişebilir; koç sistemi tamamen veya kısmen sonlandırılabilir. Önemli değişiklikler sitede duyurulur.
12. Sizin sorumluluğunuz
Verdiğiniz eğitimden ve öğrencileriniz ve velileriyle aranızdaki ilişkiden siz sorumlusunuz. TheoryChess, sizinle öğrencileriniz veya velileri arasındaki anlaşmaların (ders ücreti dahil) tarafı değildir; ders ücretleri TheoryChess üzerinden alınmaz. Bu koşulları ihlal etmeniz nedeniyle üçüncü kişilerin ileri sürdüğü taleplerden, kanunun izin verdiği ölçüde siz sorumlusunuz.
13. Koçluğu bırakma
Koçluğu bırakmak için bize yazabilir veya hesabınızı silebilirsiniz. Hesabınız silindiğinde başvurunuz, davet bağlantılarınız, öğrencilerinizle bağlarınız, oluşturduğunuz açılışlar ve verdiğiniz ödevler notlarıyla birlikte hemen silinir; öğrencilerinizin hesapları ve çalışmaları, bu ödevler için çözdükleri sınavların sonuçları dahil, kendilerinde kalır. Sizin açılışlarınızdaki çalışmaları artık gösterilmez, kazandıkları puanlar ise kalır.
14. Değişiklikler, uygulanacak hukuk ve iletişim
Bu koşullar güncellenebilir; güncel metin bu sayfada yayımlanır ve önemli değişiklikler sitede duyurulur. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkemeler bakımından Kullanım Koşulları'nın 13. maddesi geçerlidir. Sorularınız için: [email protected]